情報保護は、情報を使わずに、保管することではありません
個人情報に関する保護意識の高まりから、管理上の仕組みやルールが複雑で、適切に名簿を使うことができなくなってはいませんか？
本製品は、ネットワーク対応型の名簿管理システムです。
監理する立場の人、有効的に活用する側の人。それぞれの立場の方にとって、安全で簡単な会員情報の管理を可能にしています。
本人の同意を得た登録済みの個人情報。その名簿を決められた利用目的の範囲内で、「手軽に調べたい。」「印刷して、連絡に使用したい。」などの要望は、学校や企業内で発生しているはずです。
こんな状況に、ありませんか？
- 専任者がデータを保管／管理しているので、紛失／盗難等の情報漏洩リスクを常に抱えたままになっている。
- データが一元管理されておらず、会員検索〜所属名簿作成に、余分な時間を要している。
- 個人情報保護の関係性からも、会員リストの様な冊子発行は避けたいが、必要な時には部分的な名簿が手元に欲しい。
- 会員リストが見れる人・印刷できる人・編集できる人などの権限を分けて管理したい。
- 複数人で会員データを見る必要があるが、その為のアプリケーションソフトの導入予算はない。
- 多機能なデータベースソフトや個人情報の詳細登録ができる会員システムまでは必要なく、シンプルなもので十分。
このシステムにはこんな特徴があります。
- サーバにデータを蓄積。一元管理するネットワーク対応型です。
- インターネットブラウザを使用します。使いたい人数分使用可能です。
- Webブラウザ対応システムです。閲覧する人・管理する人は特別にソフトを導入する必要がありません。
- 使用する人は、ユーザID・パスワードを入力してログインします。
- 決められたID・パスワードを与えられた人のみが、アクセス可能です。
- ハガキ印刷・ラベル印刷が可能です。
- 指定紙印刷など、現在使用している様式／用紙に合わせた印刷ができる様に※カスタマイズ対応可能です。
- 特定封筒印刷などの、印刷調整等は※カスタマイズ対応します。
- ※カスタマイズとは、お客様のご要望に応じて、システムの一部をプログラム変更することです。
